3. L’agronome consigne ou dépose dans son dossier les renseignements et les documents suivants :1° la date d’ouverture du dossier;
2° le nom, les coordonnées du client et celles de son représentant autorisé ou de ses principaux intervenants lorsque le client est une personne morale, à moins que ce dernier ne soit son employeur;
3° la description du mandat comprenant les objectifs visés et les étapes de leur réalisation et, le cas échéant, toute modification ou clarification apportée à celui-ci;
4° la date et la description des services rendus par lui ou une autre personne ainsi que le temps travaillé;
5° la copie de toute communication échangée dans le cadre du mandat;
6° l’autorisation écrite prévue à l’article 29 du Code de déontologie des agronomes (chapitre A-12, r. 6), le cas échéant; 7° le dossier technique, les documents, les pièces et les renseignements relatifs aux services professionnels rendus comprenant les données fournies par le client ou colligées par l’agronome ou une autre personne;
8° la copie de tout rapport, avis ou autre document produit ou remis au client de même que toute recommandation qui lui est faite;
9° la copie du contrat de service et de toute note d’honoraires et de frais transmise au client;
10° toute prescription agronomique et, lorsque requis par un règlement pris en vertu de la Loi sur les pesticides (chapitre P-9.3), la justification agronomique.